Nachhaltiges Eventmanagement

Erfolgreich | Fair | Umweltbewusst
Das Ziel einer jeden Veranstaltung ist Erfolg. Egal, ob Sie ein neues Produkt vorstellen, Ihre Mitarbeiter fortbilden oder einen großen Kongress planen wollen – am Ende der Veranstaltung soll ein Gewinn stehen. Dieser kann in Euro, aber auch in Imagebildung, Wissenszuwachs oder neu motivierten Mitarbeitern gemessen werden.Nun kommt mit der Corporate Social Responsibility aber noch ein weiterer Aspekt hinzu: Veranstaltungen und Events sollen nachhaltig sein, ökologisch und sozial wertvoll. Wie können Sie diese ganzen Anforderungen wirklich erfolgreich erfüllen?


Als Antwort auf diese Frage steht das Eventbüro Malessa

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Fachkonferenz, Ihr Seminar oder Ihre Produktpräsentation zu nachhaltigem Erfolg führt.   
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Ökonomisch: Nachhaltig heißt nicht automatisch teurer. In vielen Bereichen können Sie durch nachhaltiges Eventmanagement sogar Geld sparen.

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Sozial: Schaffen Sie echten Mehrwert durch Imagebildung, ethisches und faires Handeln sowie Unterstützung der Wirtschaft am Veranstaltungsort.

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Ökologisch: Mit cleveren Maßnahmen – von klein bis umfangreich – gelingt es Ihnen, Ihr Event umweltfreundlich, ressourcenschonend und grüner zu machen.
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Hunderte oder Tausende von Menschen, die mit dem Auto, oft sogar mit dem Flugzeug zu einem Kongress oder einer Tagung anreisen, sorgen für einen unglaublichen CO2-Ausstoß. Hier können Sie bereits im Vorfeld für Nachhaltigkeit sorgen: Wir ermitteln für Sie, welche Veranstaltungsorte mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen sind, planen nötige Shuttle-Dienste und finden geeignete Übernachtungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.

Auch bei der Wahl der Unterkünfte können Sie sich bewusst für diejenigen Hotels entscheiden, die sich bereits einem Nachhaltigkeitskonzept verpflichtet haben: Welche Hotels in Veranstaltungsnähe nachhaltig sind und Ihren Gästen oder Kunden den erwarteten Komfort bieten, recherchieren wir für Sie – selbstverständlich verhandeln wir auch Zimmerkontingente und kümmern uns um die Buchungen.

Nachhaltiges Catering für Ihr Event findet auf vielen Ebenen statt: Regionale Anbieter und saisonale Ware sorgen für kurze Lieferketten bei feldfrischem, reifem Genuss. Ein individuelles Buffet- oder Menükonzept wertet Ihre Veranstaltung auf, unterscheidet Sie vom Gewohnten und verringert Verschwendung von Nahrungsmitteln. Und falls doch etwas übrig bleibt, kümmern wir uns darum, dass lokale Institutionen die Reste vom Catering an Bedürftige weitergeben können.

Nachhaltiges Eventcatering bezieht auch die Vermeidung von Müll wie z. B. durch Papierservietten, to-go-Becher, Portionsverpackungen, Strohhalme und viele weitere unnötige Verpackungs- oder Dekorationsmaterialien ein. Eventbüro Malessa bietet Ihnen umweltbewusste Alternativen.

Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement betrifft viele Ebenen – und berührt mit Sicherheit Bereiche, die Ihnen bisher noch gar nicht bewusst waren. Durch unsere umfangreiche Erfahrung bieten wir Ihnen kreative Lösungen, wie Sie Ihre nächste Konferenz, Schulung oder Produktpräsentation so nachhaltig wie möglich gestalten können.Im Netzwerk setzt das Eventbüro Malessa das gemeinsam entwickelte Konzept dann professionell, ökonomisch und ökologisch um.Vom fairen Kaffee, den Sie Ihren Gästen servieren über die Reduzierung von CO2-Ausstoß und Müll bis zum Umweltprojekt, das wir mit einem Teil jeder Rechnung unterstützen.
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Wenn Seminar, Produktvorstellung, Messe oder eine sonstige Businessveranstaltung nachhaltig sein soll, fängt das schon bei der Einladung an: Wir überlegen mit Ihnen, welche Materialien Sie auf digitalem Wege statt in Papierform bereitstellen können. Auch zu den Flyern, Broschüren und fantasielosen Give-aways, die Messe- und Seminarbesucher traditionell im Plastiktütchen erhalten, kennen wir innovative und wirklich nützliche Alternativen – und die landen nicht im Papierkorb.

 

Mit dem Eventbüro Malessa haben Sie einen erfahrenen Dienstleister an Ihrer Seite. Für Sie bleibt es bei einem Ansprechpartner – alle weiteren Leistungen übernehmen wir. Haben Sie Fragen oder eine konkrete Veranstaltung, die Sie mit uns nachhaltig umsetzen wollen? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.